Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für Enemix Pty Ltd und alle Verweise auf „Enemix“, „wir“, „uns“ oder „unser“ in diesem Dokument beziehen sich auf Enemix Pty Ltd und ihre verbundenen Tochtergesellschaften (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Enemix Limited).

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.


Diese Erklärung beschreibt die Richtlinien von Enemix Pty Ltd (ABN: 48 681 832 968) hinsichtlich der Erhebung, Pflege, Nutzung, Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten und spiegelt unser Engagement Ihnen gegenüber wider. Sie gilt für alle Geschäftstätigkeiten in Australien, einschließlich der Besucher unserer Website.

  • warum wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen und welche Arten von Daten wir erfassen
  • wie wir Ihre persönlichen Daten schützen
  • wer Zugriff auf Ihre persönlichen Daten hat
  • Wie Sie uns kontaktieren können, um mehr über Ihre persönlichen Daten zu erfahren
  • Was zu tun ist, wenn Sie Bedenken hinsichtlich Ihrer Privatsphäre haben.

Wir sind an die australischen Datenschutzprinzipien (Australian Privacy Principles, APP) gebunden, die im australischen Datenschutzgesetz von 1988 (Privacy Act 1988) enthalten sind;

Unsere Datenschutzrichtlinie wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um neuen Gesetzen und Technologien, Änderungen unserer Geschäftstätigkeit und Vorgehensweisen Rechnung zu tragen und sicherzustellen, dass sie den sich wandelnden Gegebenheiten weiterhin entspricht. Bitte prüfen Sie unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig, um über Aktualisierungen und Änderungen informiert zu sein. Alle von uns gespeicherten Informationen unterliegen der jeweils aktuellsten Version unserer Datenschutzrichtlinie.

Arten der gespeicherten und erhobenen personenbezogenen Daten


Persönliche Daten

Zu den personenbezogenen Daten gehören Informationen über Ihre Kontaktdaten, Berufserfahrung, Qualifikationen, Ergebnisse von Eignungstests, Meinungen über Ihre Arbeitsleistung (z. B. Referenzen) und andere Informationen, die wir im Zusammenhang mit Ihren möglichen und tatsächlichen Jobs und Vermittlungen erhalten oder von uns erhalten haben.

Sensible Informationen

Sensible Daten stellen eine besondere Kategorie personenbezogener Daten dar. Dazu gehören Informationen oder Meinungen über Sie, beispielsweise Ihre Mitgliedschaft in einem Berufs- oder Wirtschaftsverband oder einer Gewerkschaft, Vorstrafen, Gesundheitsdaten, Ihre ethnische Herkunft, politische Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer politischen Vereinigung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder sexuelle Orientierungen bzw. Praktiken. Gemäß dem australischen Datenschutzgesetz dürfen sensible Daten in den meisten Fällen nur mit Ihrer Einwilligung weitergegeben werden.

Sammlung

Wir erfassen möglicherweise personenbezogene oder sensible Daten über Sie, wenn:

  • Sie füllen eines unserer Antragsformulare aus oder übermitteln sonstige Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
  • Wir erhalten keinerlei Informationen über Sie.
  • Wir erhalten Ergebnisse von Anfragen, die wir möglicherweise bei Ihren ehemaligen Arbeitgebern, Arbeitskollegen, Berufsverbänden oder der zuständigen Registrierungsstelle stellen.
  • Wir erhalten die Ergebnisse sämtlicher Kompetenz- oder medizinischen Tests sowie sämtlicher Hintergrundüberprüfungen, einschließlich Bonitäts- und Strafregisterauskünften.
  • Wir sammeln Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen.
  • Sie stellen uns alle weiteren Informationen über sich zur Verfügung.


Informationen, die über die Website gesammelt werden


Bei der Nutzung unserer Dienste, einschließlich unserer Website, können durch Ihr Surfverhalten und mithilfe von Cookies bestimmte personenbezogene Daten erfasst werden. Dazu gehören beispielsweise besuchte Seiten, die Verweildauer auf den einzelnen Seiten und die IP-Adresse des Servers. Diese Informationen (Metadaten) lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht für andere Websites gilt, wenn Sie zwischen verschiedenen Websites wechseln. Cookies können verwendet werden, um Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu protokollieren und Ihnen so ein besseres Nutzungserlebnis zu ermöglichen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert, oder Cookies können am Ende der Sitzung gelöscht werden.

Zwecke und Verwendungszweck der Erhebung personenbezogener Daten

Ihre persönlichen und sensiblen Daten können im Zusammenhang mit Folgendem verwendet werden:

  • Ihr tatsächlicher oder möglicher Arbeitsplatz
  • Jegliche Tests oder Beurteilungen (einschließlich medizinischer Tests und Beurteilungen), denen Sie sich möglicherweise unterziehen müssen
  • Unsere Ermittlung Ihres Schulungsbedarfs
  • Wir informieren Sie per Post/E-Mail/SMS über mögliche Stellenangebote, geeignete Kandidaten oder andere Veranstaltungen wie Schulungen oder Informationsveranstaltungen.
  • Die Durchführung von Strafregisterauskünften und anderen Hintergrundprüfungen, soweit dies gesetzlich zulässig ist
  • Für Forschungs-, Entwicklungs-, System- und Infrastrukturtests sowie andere Geschäftszwecke, um uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie zu unterstützen
  • Unser Direktmarketing an Sie


Offenlegungen


Wir können Ihre personenbezogenen Daten (auch an vertrauenswürdige Dritte) für die Zwecke, für die sie primär erhoben wurden, oder für einen damit zusammenhängenden sekundären Zweck weitergeben. In manchen Fällen geben wir Daten nur mit Ihrer Einwilligung weiter. Ihre personenbezogenen und sensiblen Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:


  • Potenzielle und tatsächliche Arbeitgeber, unsere Kunden und vertrauenswürdige Dritte, die ihren Sitz möglicherweise außerhalb Australiens haben.
  • Unsere Mitarbeiter und potenzielle Arbeitgeber in Australien (und allen anderen Ländern, in denen wir zukünftig unsere Dienstleistungen anbieten) im Hinblick auf mögliche Arbeitseinsätze oder um uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie zu unterstützen
  • Schiedsrichter
  • Externe Anbieter von Online-Schulungen und -Einführungen
  • Einarbeitung und Hintergrundprüfung durch Agenturen – z. B. Strafregister- und Bonitätsprüfung
  • Ein Berufsverband oder eine Registrierungsstelle, die ein berechtigtes Interesse an der Offenlegung Ihrer persönlichen und sensiblen Daten hat.
  • Jede Person, die einen rechtmäßigen Anspruch auf die Informationen hat.

Grenzüberschreitende Weitergabe von Informationen

Enemix Pty Ltd ist derzeit in Australien ansässig. Gelegentlich beauftragen wir ausländische Unternehmen mit der Erbringung von Dienstleistungen, beispielsweise mit Cloud-Speicherlösungen. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung ausländischer Dienstleister zur Speicherung personenbezogener Daten unter Umständen, aber nicht immer, die Weitergabe dieser Daten an den jeweiligen ausländischen Anbieter zur Folge haben kann.

Indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, willigen Sie ein, dass wir diese an Empfänger im Ausland für Zwecke weitergeben, die für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich oder nützlich sind. Sollte ein Empfänger im Ausland gegen die australischen Datenschutzgrundsätze verstoßen, ist dieser nicht an die Bestimmungen des Gesetzes gebunden, und Sie können in diesem Fall keine Ansprüche geltend machen.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten an Empfänger im Ausland weitergeben, teilen Sie uns dies bitte mit.

Verwaltung personenbezogener Daten


Wir schulen unsere Mitarbeiter darin, die Vertraulichkeit von Kundendaten und die Privatsphäre von Einzelpersonen zu respektieren.

Wie speichern und schützen wir personenbezogene Daten?


Wir speichern personenbezogene Daten sowohl in sicheren Computerspeichern als auch in Papierform und anderen Aufzeichnungen. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Unter Umständen müssen wir Aufzeichnungen über einen längeren Zeitraum aufbewahren. Sobald wir jedoch der Ansicht sind, dass die Informationen nicht mehr benötigt werden, entfernen wir alle Angaben, die Sie identifizieren, oder vernichten die Aufzeichnungen sicher.

Wie stellen wir sicher, dass personenbezogene Daten korrekt und aktuell sind?


Wir unternehmen angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die von uns gespeicherten und weitergegebenen personenbezogenen Daten korrekt, aktuell, vollständig, relevant und nicht irreführend sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten ändern.

Allgemeine Informationen, die von Besuchern unserer Website gesammelt werden


Wir erfassen Informationen über alle unsere Website-Nutzer in aggregierter Form, beispielsweise welche Bereiche am häufigsten besucht und welche Dienste am häufigsten genutzt werden. Diese Daten verwenden wir ausschließlich anonymisiert und in zusammengefasster Form. Mithilfe dieser Informationen können wir ermitteln, was für unsere Nutzer am vorteilhaftesten ist und wie wir Ihr Website-Erlebnis kontinuierlich verbessern können.

Ihre auf der Website erfassten persönlichen Daten


In manchen Fällen benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir erfassen diese Daten, wenn Sie sich über unsere Website auf eine Stelle bewerben oder einen Service abonnieren. Um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können, fragen wir Sie gegebenenfalls auch nach weiteren Informationen, beispielsweise nach den Stellenarten, an denen Sie interessiert sind.

Anfragen und Beschwerden


Sie können Anfragen, Anträge auf Zugriff/Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten sowie Beschwerden über mutmaßliche Verstöße an ned@enemix.com.au richten.

Beschwerden


Wir bestätigen den Eingang aller Beschwerden innerhalb von 15 Werktagen und bemühen uns, diese innerhalb von 60 Werktagen zu bearbeiten. Dies ist jedoch je nach Inhalt der Beschwerde nicht immer möglich. In diesem Fall werden wir Ihre Beschwerde innerhalb einer angemessenen Frist beantworten. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, können Sie sich in Australien an den australischen Informationsbeauftragten (OAIC) wenden.

Zugang


Vorbehaltlich einiger Ausnahmen, die in den australischen Datenschutzgrundsätzen festgelegt sind, können Sie auf die personenbezogenen Daten zugreifen, die wir über Sie speichern.

Um Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist beantworten und Ihnen die gewünschten Informationen in der gewünschten Form zur Verfügung stellen, sofern dies zumutbar und praktikabel ist.

Wenn wir Ihnen den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten verweigern, werden wir Sie über die Gründe für die Verweigerung und das Eskalationsverfahren in Bezug auf diese Verweigerung informieren.

Korrektur


Sie können die Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie diese für unrichtig, unvollständig, veraltet, irrelevant oder irreführend halten. Wir werden in diesem Fall angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Daten zu berichtigen.

Wenn wir uns weigern, Ihre persönlichen Daten zu korrigieren, werden wir Sie über die Gründe für unsere Weigerung, die Daten zu korrigieren, informieren.

 

Überarbeitet im November 2024