Privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op Enemix Pty Ltd en alle verwijzingen naar "Enemix", "wij", "ons" of "onze" in dit document hebben betrekking op Enemix Pty Ltd en haar dochterondernemingen (waaronder, zonder beperking, Enemix Limited).

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Deze verklaring beschrijft het beleid van Enemix Pty Ltd (ABN: 48 681 832 968) met betrekking tot het verzamelen van persoonsgegevens en hoe wij deze gegevens bewaren, gebruiken, opslaan en openbaar maken. Het weerspiegelt onze toewijding aan u. Deze verklaring is van toepassing op alle activiteiten binnen Australië, inclusief bezoekers van onze website.

Waarom we uw persoonlijke gegevens nodig hebben en welke soorten gegevens we verzamelen
Hoe wij uw persoonlijke gegevens beschermen
Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?
Hoe u contact met ons kunt opnemen voor meer informatie over uw persoonsgegevens.
Wat te doen als u zich zorgen maakt over uw privacy?

Wij zijn gebonden aan de Australische privacybeginselen (Australian Privacy Principles, APP) zoals vastgelegd in de Privacy Act 1988 in Australië;

Het privacybeleid wordt van tijd tot tijd herzien en bijgewerkt om rekening te houden met nieuwe wetten en technologieën, wijzigingen in onze bedrijfsvoering en werkwijzen, en om ervoor te zorgen dat het relevant blijft in de veranderende omgeving. Raadpleeg ons privacybeleid regelmatig, zodat u op de hoogte bent van deze updates en wijzigingen. Alle informatie die wij bewaren, valt onder de meest recente versie van het privacybeleid.

Soorten persoonsgegevens die worden bewaard en verzameld

Persoonlijke gegevens

Persoonlijke gegevens omvatten informatie over uw contactgegevens, werkervaring, kwalificaties, resultaten van geschiktheidstesten, meningen over uw werkprestaties (bijv. referenties) en andere informatie die wij verkrijgen of ontvangen in verband met uw mogelijke en daadwerkelijke banen en stages.

Gevoelige informatie

Gevoelige informatie is een speciale categorie persoonsgegevens. Het betreft informatie of meningen over u, zoals lidmaatschap van een beroeps- of branchevereniging of vakbond; strafblad; gezondheidsinformatie, raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, lidmaatschap van een politieke vereniging, religieuze overtuigingen of geloofsovertuigingen, filosofische overtuigingen of seksuele voorkeuren of praktijken. Zoals vastgelegd in de Australische wetgeving, mag gevoelige informatie in de meeste gevallen alleen met uw toestemming worden openbaar gemaakt.

Verzameling

Wij kunnen persoonlijke of gevoelige informatie over u verzamelen wanneer:

U vult een van onze aanvraagformulieren in of verstrekt andere informatie in verband met uw aanvraag.
Wij ontvangen alle informatie over u.
Wij ontvangen de resultaten van eventuele navragen die wij doen bij uw voormalige werkgevers, collega's, beroepsverenigingen of registratie-instantie.
Wij ontvangen de resultaten van alle geschiktheidstesten, medische tests en achtergrondcontroles, inclusief krediet- en strafbladcontroles.
We verzamelen informatie over u uit openbare bronnen.
U kunt ons aanvullende informatie over uzelf verstrekken.

Informatie verzameld via de website

Bij gebruik van onze diensten, waaronder onze website, kunnen bepaalde persoonlijke gegevens worden verzameld via het browsen en cookies. Dit kan informatie bevatten over bezochte pagina's, de tijd die op elke pagina is doorgebracht en het IP-adres van de server. Deze informatie (of metadata) identificeert geen persoon persoonlijk. Wees voorzichtig bij het navigeren tussen verschillende websites, aangezien dit privacybeleid niet van toepassing is op andere bezochte websites. Cookies kunnen worden gebruikt om gebruikersactiviteit op onze website vast te leggen en zo een betere browse-ervaring mogelijk te maken. Browsers kunnen zo worden ingesteld dat ze geen cookies accepteren, of cookies kunnen aan het einde van de sessie worden verwijderd.

Doel en gebruik van de persoonsgegevens die wij verzamelen

Uw persoonlijke en gevoelige gegevens kunnen worden gebruikt in verband met:

Uw huidige of mogelijke werkplek
Alle tests of beoordelingen (inclusief medische tests en beoordelingen) die u mogelijk moet ondergaan
Wij brengen uw trainingsbehoeften in kaart.
We informeren u via post/e-mail/sms over mogelijke vacatures, relevante kandidaten of andere evenementen zoals trainingen of informatiebijeenkomsten.
Het uitvoeren van antecedentenonderzoeken en andere achtergrondcontroles, voor zover wettelijk toegestaan.
Voor onderzoek, ontwikkeling, het testen van bedrijfssystemen en infrastructuur, en andere zakelijke doeleinden om ons te helpen bij het leveren van onze diensten aan u.
Onze direct marketing aan u

Openbaarmakingen

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens (ook aan vertrouwde derden) openbaar maken voor de doeleinden waarvoor deze primair worden bewaard of voor een daarmee verband houdend secundair doel. In sommige gevallen kunnen wij gegevens alleen met uw toestemming openbaar maken. Uw persoonlijke en gevoelige gegevens kunnen worden openbaar gemaakt aan:

Potentiële en daadwerkelijke werkgevers, onze klanten en vertrouwde derden die mogelijk buiten Australië gevestigd zijn.
Onze medewerkers en potentiële werkgevers in Australië (en alle andere landen waar we in de toekomst mogelijk onze diensten aanbieden) kunnen we benaderen voor mogelijke werkervaringsplaatsen of om ons te helpen bij het leveren van onze diensten aan u.
Scheidsrechters
Externe aanbieders van online trainingen en introductieprogramma's
Introductieprogramma's en bureaus voor achtergrondcontroles – bijvoorbeeld strafblad- en kredietcontroles.
Een beroepsvereniging of registratie-instantie die een legitiem belang heeft bij de openbaarmaking van uw persoonlijke en gevoelige informatie.
Iedere persoon die wettelijk gerechtigd is de informatie te verkrijgen.

grensoverschrijdende openbaarmaking van informatie

Enemix Pty Ltd is momenteel gevestigd in Australië. Van tijd tot tijd kunnen we buitenlandse partijen inschakelen voor diensten zoals cloudopslagoplossingen. Houd er rekening mee dat het gebruik van buitenlandse dienstverleners voor de opslag van persoonsgegevens weliswaar kan, maar niet altijd, inhoudt dat persoonsgegevens aan die buitenlandse dienstverlener worden verstrekt.

Door uw persoonlijke gegevens aan ons te verstrekken, stemt u ermee in dat wij uw persoonlijke gegevens delen met dergelijke buitenlandse ontvangers voor doeleinden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de bedrijfsvoering. Indien een buitenlandse ontvanger de Australische privacybeginselen schendt, is die entiteit niet gebonden aan de wet en kunt u geen verhaal halen op grond van de wet.

Als u niet wilt dat wij uw gegevens aan buitenlandse ontvangers bekendmaken, laat het ons dan weten.

Beheer van persoonsgegevens

Wij trainen onze medewerkers om de vertrouwelijkheid van klantgegevens en de privacy van individuen te respecteren.

Hoe bewaren en beschermen we persoonlijke gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens in een combinatie van beveiligde computeropslagfaciliteiten en papieren dossiers en andere documenten, en nemen redelijke maatregelen om de persoonsgegevens die wij bewaren te beschermen tegen misbruik, inmenging, verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Het kan nodig zijn om gegevens gedurende een aanzienlijke periode te bewaren. Wanneer wij echter van mening zijn dat informatie niet langer nodig is, zullen wij alle gegevens die u identificeren verwijderen of de gegevens op een veilige manier vernietigen.

Hoe zorgen we ervoor dat persoonlijke gegevens accuraat en actueel blijven?

Wij nemen redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die wij bewaren en openbaar maken, nauwkeurig, actueel, volledig, relevant en niet misleidend zijn. Laat het ons weten als uw persoonsgegevens wijzigen.

Algemene informatie verzameld van bezoekers van onze website

We verzamelen gegevens over al onze websitegebruikers, zoals welke pagina's het meest bezocht worden en welke diensten het meest gebruikt worden. We gebruiken deze gegevens uitsluitend anoniem en geaggregeerd. Deze informatie helpt ons te bepalen wat het meest nuttig is voor onze gebruikers en hoe we de algehele website-ervaring voor u continu kunnen verbeteren.

Uw persoonlijke gegevens die op de website worden verzameld

In sommige gevallen hebben we specifieke informatie over u nodig, zoals uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. We verzamelen deze informatie als u solliciteert naar een baan of zich aanmeldt voor een dienst via onze website. We kunnen u ook om andere informatie vragen, zoals het soort banen waarin u geïnteresseerd bent, om u de best mogelijke service te kunnen bieden.

Vragen en klachten

U kunt vragen stellen, verzoeken indienen om uw gegevens in te zien/verwijderen of te corrigeren, of klachten indienen over vermeende schendingen via ned@enemix.com.au.

Klachten

We streven ernaar om de ontvangst van alle klachten binnen 15 werkdagen te bevestigen en alle klachten binnen 60 werkdagen op te lossen. Dit is mogelijk niet altijd haalbaar, afhankelijk van de inhoud van de klacht. In dat geval zullen we binnen een redelijke termijn op uw klacht reageren. Als u niet tevreden bent met onze reactie op uw klacht, kunt u in Australië contact opnemen met de Australian Information Commissioner (OAIC).

Toegang

Behoudens enkele uitzonderingen die zijn vastgelegd in de Australische privacybeginselen, kunt u toegang krijgen tot de persoonlijke informatie die wij over u bewaren.

Om toegang tot uw persoonlijke gegevens op te vragen, kunt u contact met ons opnemen. Wij zullen binnen een redelijke termijn op uw verzoek reageren en u, indien redelijk en praktisch mogelijk, toegang tot de gegevens verlenen op de door u gevraagde wijze.

Als we u de toegang tot uw persoonlijke gegevens weigeren, zullen we u de redenen voor de weigering en de procedure voor het aankaarten van deze weigering meedelen.

Correctie

U kunt ons verzoeken de persoonsgegevens die wij over u bewaren te corrigeren als u van mening bent dat deze onjuist, onvolledig, verouderd, irrelevant of misleidend zijn. Wij zullen onder de gegeven omstandigheden redelijke stappen ondernemen om de informatie te corrigeren.

Als we weigeren uw persoonsgegevens te corrigeren, zullen we u de redenen hiervoor toelichten.

Herzien november 2024